Errores Frecuentes en la Redacción de Informes de Auditoría

     Redactar un informe en ciertas ocasiones es directo e impersonal y para que éste sea eficaz ha de exigirse en el auditor un gran esfuerzo de atención, objetividad, creatividad y moralidad profesional.

    Un informe de auditoria requiere que el auditor tenga sobriedad sin aspereza o brevedad, evite la gramática complicada, la verborrea y la hojarasca, no sea infiel al sentido de los hechos, destierre los sentidos de parcialidad, cancele el servilismo, elimine la pasividad y tome las precauciones posibles para que su opinión esté fundamentada y facilite la reducción del informe mismo con solo leer los títulos o centrar la atención en aquél que inmediatamente interesa.

     Es importante recordar que el informe es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos y hallazgos o actividades presentes, pasadas o en algunos casos previsibles, partiendo de datos quizás ya comprobados. Aunque esencialmente se compone de datos, el informe contiene un juicio profesional del auditor, así como conclusiones y recomendaciones en torno a una auditoria que lo motiva.

    El informe del auditor no es el producto de una inspiración momentánea que se permite expresar a unos directivos, sino una respuesta a una pregunta a otras personas en busca de información libre de inexactitudes para llegar a un conocimiento perfecto de la realidad económica de una entidad sin que interfieran visiones personales modificadas.

En la redacción del informe el auditor debe evitar los siguientes errores comunes:

1. Simular o exagerar los hechos.

2. Deformar los hechos, omitiendo algún detalle.

3. Equivocar ciertos datos, términos o citas.

4. Hacer demostraciones matemáticas no convincentes.

5. Confundir los hechos con las opiniones.

6. Incurrir en contradicciones.

7. Desarrollar en forma incompleta algún punto.

8. Disponer secciones o párrafos en forma desordenada.

9. Emplear periodos largos y complicados.

10. Repetir innecesariamente la misma palabra o idea.

11. Abusar de tecnicismos innecesarios.

(Recuperado del articulo de CPA Mauricio Guillermo Díaz Villate)