¿Qué es informe?

Es una exposición oral o escrita sobre el estado de una cosa o de una persona, y sobre las circunstancias que rodean un hecho, etc.

Informe de Auditoria

Es un documento que contiene la opinión profesional del auditor sobre la fidelidad y exactitud de cuentas examinadas, además contiene, la evaluación del control interno, el cumplimiento de las normas y procedimientos, y otros aspectos relacionados con la gestión y el periodo examinado.

Generalmente está dirigido a los accionistas y a los miembros del consejo de administración. La comunicación de resultados, debe ser: Oral y Escrita. Dentro de los objetivos del informe esta:

·         Dar cumplimiento a los objetivos que originaron el ejercicio.  

·         Dar a conocer los resultados.

·         Presentar las observaciones y conclusiones de manera objetiva, así como las recomendaciones.

Es importante que los informes de auditoría, conciba de manera precisa el 

hallazgo, es decir la detección  física y soportada de lo observado en el proceso; 

causa,  la fuente de la debilidad o problemática susceptible de mejorar; 

efecto, en términos de impacto o materialidad  y 

recomendación, como insumo o valor agregado como resultado  de la auditoria.

De lo anterior se desprende, que sí no conocemos el origen o causa del hallazgo, estaremos limitados para hacer una recomendación coherente y apropiada sobre la actividad, registro, proceso o área auditada, lo cual imposibilitaría  su mejoramiento; lo mismo sucede con  el impacto o efecto del hallazgo, como quiera que la materialidad demanda mayor atención y gestión de los responsables e imprime mayor entendimiento sobre las consecuencia que se derivan de lo detectado.          

Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, cuando el tipo de Auditoria es Financiera. (Limpia o favorable, con salvedades, adversa o negativa y abstención.) NIA- 13

El dictamen del auditor deberá describir la auditoría en cuanto incluye:

Examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia para soportar los montos y revelaciones de los estados financieros;

Evaluar los principios de contabilidad usados en la preparación de los estados financieros;

Evaluar las estimaciones importantes hechas por la administración en la preparación de los estados financieros; y,

Evaluar la presentación general de los estados financieros.

El dictamen deberá incluir una declaración del auditor de que la auditoría proporciona una base razonable para su opinión.

Presentar la evaluación del control interno (Calidad de los controles).

Se entiende como el proceso que ejecuta la administración con el fin de evaluar operaciones especificas con seguridad razonable en tres principales categorías: Efectividad y eficiencia operacional, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de politicas, leyes y normas.

Características de los informes.

Preciso: Sin desviaciones significativas en razón a la naturaleza de la organización y a los objetivos de la Auditoria. 

Conciso: De manera sucinta, donde lo comunicado sea realmente importante y material.

Objetivo: Producto de hechos reales y no estar sujeto a varias interpretaciones.

Soportado: Teniendo como referente las pruebas, documentación e información que valide lo afirmado.

Elementos básicos del informe de Auditoria

TIPOS DE INFORMES

1.    INFORME ESTÁNDAR

OPINIÓN ESTÁNDAR

El informe estándar del auditor declara que los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de la entidad, los resultados de su operación y el flujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

PÁRRAFO EXPLICATIVO

Son párrafos que se agregan al informe estándar. Existen ciertas circunstancias en las que es necesario que el auditor agregue un párrafo explicativo a su informe, sin que ello constituya la expresión de una salvedad.

2.    INFORME NO ESTÁNDAR

OPINIÓN CON SALVEDADES

Una opinión con salvedades declara que excepto por los efectos del asunto a que se refiere la salvedad, los estados financieros presentan, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de la entidad, los resultados de sus operaciones y el flujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

OPINION ADVERSA

Una opinión adversa declara que los estados financieros no presentan razonablemente, ni la situación financiera de la entidad, ni los resultados de sus operaciones, ni el flujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

ABSTENCION DE OPINION

Una abstención de opinión declara que el auditor no expresa una opinión sobre los estados financieros.

PARTES DEL INFORME DE AUDITORIA

1. Opinión o dictamen del auditor

2. Estados Financieros

3. Notas a los Estados Financieros 

   Constitución de sociedad 

   Criterios Contables aplicados 

  Notas a las cuentas del balance Opinión de auditoría Párrafo introductorio Párrafo de alcance Párrafo de opinión Estados Financiero

Opinión: En el informe de auditoria sera obligatorio indicar primero la opinion,, a menos que se especifique un orden distinto en las leyes o reglamentos locales.

Fundamento de la opinión: Es obligatorio declarar la independencia de conformidad con los requerimientos de ética e independencia que resultan de aplicación al auditor y especificar la jurisdicción.

Otra información: nuevo apartado donde se indican las responsabilidades del auditor y de la dirección yo los responsables del gobierno de la entidad en relación con la otra información y una declaración sobre los hallazgos del auditor procedente del trabajo realizado.

Responsabilidad de la dirección y los responsables del gobierno de la entidad con respecto a los estados financieros: Descripción revisada de las responsabilidades de la dirección y/o los responsables del gobierno de la entidad, incluida una descripción de las responsabilidades relativas a la empresa en funcionamiento.

Responsabilidad del auditor en relación con la auditoria de los estados financieros: Descripción revisada de las responsabilidades del auditor, incluida una descripción de las responsabilidades relativas a la empresa en funcionamiento. Como particularidad cabe destacar que, en algunas circunstancias, esta descripción podría incluirse en un anexo del informe.

Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios: es obligatorio incluir el nombre del socio de auditoria (obligatorio únicamente en el caso de sociedades cotizadas, en auditorias de conformidad con las NIA).