¿Que es auditoria interna?

     Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.

¿Que es informe de auditoría interna?

     Es el registro que se deriva de la realización de dicha auditoria, pero podemos de este informe hacer una herramienta que permite a la organización a realizar las acciones de mejora que la mera corrección de las no conformidades detectadas.

Cuál es la importancia de un informe de auditoría interna

     Es un registro oficial de la auditoría realizada a una entidad de manera objetiva. El informe será revisado tanto por las personas auditas sino también por la dirección de la organización, servirá en reuniones de cierres todo con el fin de mejorar.

     Debido a que el informe de auditoría interna es un registro que se deriva de la realización de dicha auditoria, como menciono, puede que este informe sea una herramienta para iniciar con acciones de mejora en los procesos de una organización. La preparación del informe es responsabilidad del auditor jefe, que es en última instancia el encargado de la redacción y/o aprobación de las conformidades que aparecerán en el informe.

      Si de preparación de informes se habla lo primero que hay que tener en cuenta es que se debe realizar lo antes posible, ya que en cuanto más tiempo pasa entre la conclusión de la auditoria y la elaboración del informe, más detalles se olvidan y oportunidades de mejora se pueden quedar sin registrar.

El contenido mínimo que deberá de incluirse en el informe de auditoría aparece en las normas:

• 1 Objetico de la auditoria
• 2 Alcance de la auditoria (se incluyen procesos, departamentos, delegaciones, etc).
• 3 Criterios de auditoria: Normas y sistemas de gestión ante los que comparemos los hallazgos de auditoria.
• 4Equipo auditor con nombre y apellidos y figura que ocupa.
• 5Fecha y lugares en los que se realizó la auditoria.
• 6Hallazgos y evidencia de la auditoria. Es importante y recomendable que los hallazgos y evidencia se haga seguidos de la exposición y siguiendo el orden  del sistema de gestión y/o de las normas de aplicación, de forma que permita una fácil identificación de los requisitos cumplidos e incumplidos.
• 7Conclusiones sobre el sistema auditado.
• 8Declaración del grado de cumplimiento del sistema auditado sobre los criterios de auditoria.

      También se puede incluir:

  Listado de distribución del informe de auditoria.

  Adecuación del plan de auditoria.

  Las acciones sin resolver entre auditados y auditores.

  Los planes de mejora ya establecidos.

  Los puntos fuertes del sistema.

  Los problemas encontrados en el desarrollo de la auditoria.

Tomando en cuenta los contenidos anteriores en el informe de auditoría seguro que se convierte en una herramienta del sistema de gestión en un proveedor de más acciones de mejora.

¿Qué son informes de gerencia?

Se les denomina así a los informes presentados por el gerente de una empresa. Los informes gerenciales están dirigidos a los directivos de la empresa.

En el informe gerencial, el gerente puede dar una relación minuciosa de las circunstancias que ocurren en la sucursal o sucursales que se encuentran a su cargo.

Para realizar el informe, se utilizan los respectivos informes presentados por los jefes de área, contadores, administradores, jefe de personal y personal correspondiente, y competente.

Los datos necesarios en el informe son:

 Nombre del Gerente

 Nombre de los auxiliares responsables (Administradores y contadores).

 Fecha

 Dirección de la empresa

 Fuentes

 Recomendaciones

 Anexos correspondientes